En el mundo empresarial de hoy, cuidar la información confidencial es más importante que nunca. Sin embargo, muchas empresas aún no se dan cuenta de los riesgos de enviar correos electrónicos sin usar la función de copia oculta (CCO). Esta simple omisión puede hacer que datos personales y confidenciales caigan en manos equivocadas, lo que puede traer problemas legales y económicos.
¿Por Qué Usar Copia Oculta?
Protección de Datos Personales: Si no usas CCO, todos los destinatarios pueden ver las direcciones de correo de los demás. Esto puede llevar a que se comparta información personal sin permiso, violando la privacidad de las personas.
Errores Humanos: Es fácil cometer errores al enviar correos, como incluir a personas equivocadas. Esto puede hacer que información sensible llegue a quienes no debería.
Riesgo de Ciberataques: Mostrar muchas direcciones de correo facilita que los hackers engañen a tus empleados para obtener información confidencial.
Suplantación de Identidad: Los delincuentes pueden usar las direcciones visibles para hacerse pasar por tus empleados o socios, lo que puede resultar en fraudes o pérdida de información importante.
Daño a la Reputación: Si accidentalmente compartes información confidencial, la confianza de tus clientes y socios puede verse afectada.
Multas de la AEPD:
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es muy estricta con la protección de datos personales. Ha multado a empresas que no han cuidado bien la privacidad en sus correos electrónicos. Por ejemplo:
En mayo de 2023, una empresa fue multada con 3,000 euros por revelar direcciones de email de freelancers, incluyendo sus nombres y apellidos.
En 2021, otra empresa recibió una multa de 60,000 euros por no usar CCO en correos masivos, exponiendo las direcciones de los destinatarios.
Proteger la información sensible no es solo una buena práctica, es esencial para evitar multas y mantener la confianza de tus clientes. Usar la copia oculta es una manera sencilla de proteger los datos personales. La AEPD seguirá vigilando de cerca, así que asegúrate de cumplir con las normas de protección de datos.
Unive Abogados pone a su disposición un equipo de abogados y técnicos especializados en la materia con amplia experiencia que le ayudará a adecuar su empresa a la normativa vigente. Puede consultar con nuestros profesionales sin compromiso a través del formulario que figura a continuación:
